Nouveau Accessibilité Word

Les bons réflexes

La plupart des problèmes d’accessibilité dans les documents Word ne sont pas intentionnels. Ils viennent d’habitudes de rédaction : mettre une ligne en gras pour qu’elle ressemble à un titre, faire flotter une image pour que le texte s’enroule autour, appuyer deux fois sur Entrée pour passer à la page suivante. À l’écran, chacune de ces actions donne le bon résultat. En réalité, chacune prive le document de la structure dont les technologies d’assistance ont besoin.

Cette section passe en revue les éléments les plus courants d’un document Word. Pour chacun, elle indique l’outil qui produit un résultat accessible et celui qui donne le même rendu visuel sans la structure sous-jacente – ce second chemin étant presque toujours le plus rapide, et donc le plus spontané.

Sur cette page

Éléments les plus utilisés

  • En-têtes et titres
  • Paragraphes du corps
  • Listes à puces et numérotées
  • Tables
  • Images et photos
  • Zones de texte
  • En-têtes et pieds de page
  • Numéros de page
  • Table des matières
  • Liens hypertextes
  • Notes de bas de page et notes de fin
  • SmartArt, diagrammes et graphiques
  • Pages de couverture
  • Colonnes et sauts de section
  • Légendes
  • Filigranes

À faire, à éviter

Bonnes pratiques d’accessibilité dans Word : approche accessible et pratique à éviter pour chaque élément du document
Élément Approche accessible À éviter (inaccessible)
En-têtes et titres Styles de titres intégrés (Titres 1 à 6) via le volet Styles Mettre manuellement du texte en gras ou l’agrandir pour lui donner l’apparence d’un titre
Listes Bibliothèque de puces et de numérotation intégrée Saisir « – », « 1. », « 2. » comme caractères simples
Images Volet Texte alternatif + Habillage « Aligné sur le texte » Habillage flottant (carré, serré, derrière/devant le texte) ; texte intégré dans une image
Tables Conception de tableau > Ligne d’en-tête, « Répéter les lignes d’en-tête » ; données tabulaires uniquement Cellules fusionnées ; tableaux utilisés pour contrôler la mise en page
Zones de texte / bulles de texte Un style de paragraphe avec bordure ou une cellule de tableau Insertion > Zone de texte (le contenu est hors de l’ordre de lecture)
Diagrammes SmartArt avec une seule description de texte alternatif consolidée Images SmartArt ou formes groupées sans texte alternatif
Table des matières Insertion > Table des matières, générée automatiquement à partir des styles de titre Une liste saisie manuellement des titres de sections et des numéros de page
Liens hypertextes Texte de lien descriptif (par exemple « rapport d’accessibilité 2025 ») « Cliquez ici » ou une URL brute, sans formatage
Espacement Paramètres d’espacement des paragraphes (Mise en page > Espacement avant/après) Appuies répétées sur la touche Entrée ou paragraphes vides
Alignement Alignement à gauche Justification complète (crée un espacement irrégulier / « rivières »)
Sauts de page et de section Mise en page > Sauts de page (Saut de page, Saut de section) Appuyez plusieurs fois sur la touche Entrée pour passer à la page suivante.
Langue et métadonnées Révision > Langue ; titre du document défini dans Fichier > Informations > Propriétés Laissé par défaut / vide
Pages de couverture Un titre de niveau 1 stylisé et des paragraphes normaux Galerie de pages de couverture intégrée à Word (composée de zones de texte empilées)
Mise en évidence du texte Mise en forme des caractères gras/italiques Effets WordArt ou de texte (ombre, contour, 3D)