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Guide de création détaillé

Pour chaque élément : la méthode accessible pour le créer, la méthode la plus rapide dans Word, une procédure pas à pas par défaut, comment le personnaliser tout en conservant son accessibilité et les pièges à éviter. Les éléments sont regroupés par structure et navigation, objets de contenu, texte et liens, et paramètres du document.

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Structure et navigation

En-têtes et titres

Voie accessible :Appliquez les styles de titre intégrés de Word (Accueil > Styles, ou Ctrl+Alt+1/2/3) dans l’ordre strict : H1, puis H2, puis H3, sans jamais sauter de niveau. C’est ainsi que sont construits les éléments de navigation sur lesquels s’appuient les lecteurs d’écran et le vérificateur d’accessibilité.

La méthode la plus simple :Sélectionnez le texte et appuyez sur Ctrl+Alt+1 pour le titre 1, Ctrl+Alt+2 pour le titre 2, et ainsi de suite.

Étape par étape (formatage par défaut) :

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en titre.
  2. Allez dans l’onglet Accueil.
  3. Dans la galerie Styles, cliquez sur Titre 1 pour une section de premier niveau, sur Titre 2 pour une sous-section, et ainsi de suite.
  4. Répétez l’opération pour chaque section, en respectant l’ordre strict des niveaux (ne passez pas directement du titre 1 au titre 3).

Le personnaliser (tout en restant accessible) :

Besoin de plus de 3 niveaux ou envie d’une mise en forme différente pour vos titres ? Modifiez le style intégré plutôt que de formater manuellement le texte : le niveau de la structure sera ainsi préservé.

  1. Pour une structure plus détaillée, ouvrez le volet Styles (Accueil > Styles, cliquez sur la flèche d’expansion) pour accéder aux titres de niveau 4 à 9 et appliquez-les de la même manière que les titres H1 à H3.
  2. Pour modifier l’apparence d’un niveau (police, couleur, taille) partout en une seule fois : cliquez avec le bouton droit sur ce style de titre dans la galerie Styles, choisissez Modifier.
  3. Ajustez la mise en forme dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK : chaque occurrence de ce niveau de titre sera mise à jour et restera identifiée comme un véritable titre.

Éviter:

  • Passage direct des niveaux de titres (H1 à H3)
  • Utiliser du gras ou une police plus grande au lieu d’un véritable style de titre
  • Appliquer un style de titre à un texte qui n’est pas un titre de section, uniquement pour des raisons de taille visuelle
  • Créer un style personnalisé qui ressemble uniquement à un titre, au lieu de se baser sur un niveau de titre intégré : ce style n’aura pas de niveau de plan et sera donc invisible pour la navigation et la table des matières.

Listes

Voie accessible : Sélectionnez les paragraphes, puis appliquez Accueil > Puces ou Accueil > Numérotation (ou Liste à plusieurs niveaux pour les listes imbriquées) afin que la liste soit étiquetée comme une véritable liste, ce qui permet à un lecteur d’écran d’annoncer « liste, élément 1 sur 5 ».

La méthode la plus simple :Tapez « * » ou « 1. » suivi d’un espace en début de ligne — la fonction de formatage automatique de Word le convertit automatiquement en une liste correcte.

Étape par étape (formatage par défaut) :

  1. Sélectionnez les paragraphes à transformer en liste.
  2. Allez dans l’onglet Accueil, groupe Paragraphe.
  3. Cliquez sur Puces pour une liste non ordonnée, ou sur Numérotation pour une liste ordonnée.
  4. Pour les listes imbriquées, utilisez l’option Liste à plusieurs niveaux, puis appuyez sur la touche Tabulation sur une ligne pour la rétrograder d’un niveau.

Le personnaliser (tout en restant accessible) :

Vous souhaitez un autre symbole de puce, un système de chiffres romains ou de lettres, ou une combinaison spécifique de formats sur plusieurs niveaux imbriqués ? Définissez-le comme un format de liste personnalisé plutôt que de saisir les caractères manuellement.

  1. Pour un symbole de puce personnalisé : dans la liste sélectionnée, cliquez sur la flèche à côté du bouton Puces > Définir une nouvelle puce > choisissez un symbole, une image ou un caractère de police > OK.
  2. Pour un format de numérotation personnalisé (par exemple, ii., iii. ou a), b), c)) : cliquez sur la flèche à côté du bouton Numérotation > Définir un nouveau format de numéro > choisissez le style de numéro > OK.
  3. Pour un schéma à plusieurs niveaux avec des formats différents par niveau (par exemple 1. / a. / i.) : Accueil > Liste à plusieurs niveaux > Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux, et définissez le format pour chaque niveau tour à tour.

Éviter:

  • Saisir manuellement les caractères tiret/astérisque/chiffre au lieu d’utiliser un style de liste
  • Utiliser l’indentation manuelle (tabulations/espaces) au lieu des niveaux de liste pour les listes imbriquées
  • Saisie manuelle d’un symbole de puce ou d’une lettre personnalisée en dehors du style de liste : le rendu est correct, mais l’élément n’est pas considéré comme un élément de liste.

Table des matières

Voie accessible :Commencez par appliquer les styles de titre à l’ensemble du document, puis insérez Références > Table des matières > Tableau automatique. Ce dernier est construit à partir des titres et reste entièrement navigable et cliquable.

La méthode la plus simple : Références > Table des matières > choisissez le premier style automatique — un seul clic une fois les titres créés.

Étape par étape (formatage par défaut) :

  1. Appliquez les styles de titre à chaque titre de section du document.
  2. Placez le curseur à l’endroit où la table des matières doit apparaître.
  3. Allez dans l’onglet Références, puis cliquez sur Table des matières.
  4. Choisissez « Tableau automatique 1 » ou « Tableau automatique 2 ».
  5. Après avoir modifié le document, cliquez avec le bouton droit sur le tableau et choisissez Mettre à jour le champ > Mettre à jour le tableau entier.

Le personnaliser (tout en restant accessible) :

Vous souhaitez afficher uniquement certains niveaux de titres ou appliquer un style différent aux entrées ? Utilisez la boîte de dialogue « Table des matières personnalisée » plutôt que de modifier manuellement le texte généré.

  1. Références > Table des matières > Table des matières personnalisée.
  2. Définissez « Afficher les niveaux » sur le nombre de niveaux de titres que vous souhaitez inclure (par exemple 2 pour masquer le titre 3 et les niveaux inférieurs).
  3. Cliquez sur Options pour associer un style de titre autre qu’un titre de section à un niveau spécifique de la table des matières, si nécessaire.
  4. Cliquez sur Modifier pour changer la police/l’espacement des styles d’entrée TOC 1, TOC 2, etc., puis sur OK, puis à nouveau sur OK pour régénérer.

Éviter:

  • Saisie manuelle d’une liste de noms de sections et de numéros de page
  • Utiliser la touche Tabulation et des points de suspension pour simuler un point de repère au lieu du champ de la table des matières

Numéros de page

Voie accessible :Insertion > Numéro de page > choisissez une position. Ceci insère un véritable code de champ qui se met à jour automatiquement et est correctement annoncé par les technologies d’assistance.

La méthode la plus simple :Insérer > Numéro de page > Bas de page > Numéro simple.

Étape par étape (formatage par défaut) :

  1. Allez dans l’onglet Insertion, puis cliquez sur Numéro de page.
  2. Choisissez une position : Haut de page, Bas de page, Marges de la page ou Position actuelle.
  3. Choisissez un style de numérotation dans la galerie.
  4. Double-cliquez en dehors de la zone d’en-tête/de pied de page pour revenir au corps du texte.

Le personnaliser (tout en restant accessible) :

Vous avez besoin de chiffres romains pour la section préliminaire, d’un numéro de début différent ou d’aucun numéro sur la page de couverture ? Tous ces éléments dépendent des sauts de section et utilisent toujours le champ « Numéro de page ».

  1. Insérez un saut de section (Mise en page > Sauts de page > Page suivante) à l’endroit où le style de numérotation doit changer.
  2. Cliquez dans le pied de page/l’en-tête de la nouvelle section, puis Insertion > Numéro de page > Format des numéros de page.
  3. Choisissez le format numérique (1, 2, 3 ou i, ii, iii) et définissez « Commencer à » sur la valeur souhaitée.
  4. Pour masquer le numéro sur une page spécifique, accédez à En-tête et pied de page > onglet Conception et cochez « Première page différente », en laissant le champ du numéro de cette page vide.

Éviter:

  • Saisie manuelle des numéros de page sous forme de texte statique, qui ne se met pas à jour et ne correspond pas à un champ reconnu.

En-têtes et pieds de page

Voie accessible :Limitez le contenu de l’en-tête et du pied de page aux informations répétitives et non essentielles (logo, titre du document, numéro de page). Toute information utile au lecteur doit figurer dans le corps du texte.

La méthode la plus simple :Insertion > En-tête ou Insertion > Pied de page > choisissez une mise en page prédéfinie, puis modifiez le texte d’espace réservé.

Étape par étape (formatage par défaut) :

  1. Allez dans l’onglet Insertion, cliquez sur En-tête (ou Pied de page).
  2. Choisissez une mise en page prédéfinie ou cliquez sur Modifier l’en-tête / Modifier le pied de page.
  3. Saisissez le contenu répété (titre, numéro de page, etc.).
  4. Double-cliquez n’importe où dans le corps du texte pour fermer l’édition de l’en-tête/du pied de page.

Le personnaliser (tout en restant accessible) :

Besoin d’un en-tête différent pour la page de couverture, des pages paires/impaires différentes ou un en-tête différent pour chaque chapitre ? Ces trois options sont intégrées ; aucune ne nécessite de retaper le contenu manuellement.

  1. Pour une première page unique : avec l’en-tête ou le pied de page actif, accédez à En-tête et pied de page > onglet Conception et cochez « Première page différente », puis modifiez l’en-tête de cette page séparément.
  2. Pour alterner les pages gauche/droite : cochez « Pages paires et impaires différentes » dans le même onglet, puis modifiez chaque version.
  3. Pour un en-tête différent par chapitre/section : insérez un saut de section avant le nouveau chapitre, cliquez dans son en-tête, puis cliquez sur « Lier à la section précédente » pour le dissocier de la section précédente avant de le modifier.

Éviter:

  • Placer les instructions essentielles ou le contenu unique uniquement dans l’en-tête/le pied de page — la plupart des lecteurs d’écran l’annoncent une fois par section, et non sur chaque page

Sauts de page et de section

Voie accessible :Utilisez Mise en page > Sauts > Saut de page ou Saut de section chaque fois que la mise en page change réellement (nouveau chapitre, nouvelle numérotation, nouvelles colonnes).

La méthode la plus simple :Ctrl+Entrée insère instantanément un simple saut de page.

Étape par étape (formatage par défaut) :

  1. Placez le curseur à l’endroit où la rupture doit se produire.
  2. Allez dans l’onglet Mise en page, cliquez sur Sauts.
  3. Choisissez Page pour un simple saut de page, ou un type de saut de section (Page suivante, Continu, etc.) si la numérotation ou les colonnes doivent changer à partir de ce point.

Éviter:

  • Appuyer plusieurs fois sur Entrée pour faire passer le contenu à la page suivante crée des paragraphes vides qui sont interprétés comme des espaces vides par les utilisateurs de lecteurs d’écran.

Colonnes

Voie accessible :N’utilisez la fonction Mise en page > Colonnes que pour un contenu véritablement parallèle (par exemple, une newsletter), et testez toujours l’ordre de lecture obtenu avec un lecteur d’écran avant d’envoyer le document.

La méthode la plus simple :Mise en page > Colonnes > Deux ou trois de la galerie intégrée.

Étape par étape (formatage par défaut) :

  1. Sélectionnez le texte à placer en colonnes, ou positionnez le curseur si vous souhaitez appliquer la mise en forme à l’ensemble du document.
  2. Allez dans l’onglet Mise en page, puis cliquez sur Colonnes.
  3. Choisissez deux, trois colonnes ou plus pour des largeurs personnalisées.
  4. Relisez le résultat à l’aide d’un lecteur d’écran (ou de la fonction Lecture à voix haute de Word) pour confirmer que l’ordre est logique.

Le personnaliser (tout en restant accessible) :

Besoin de colonnes de largeurs inégales, d’un espacement supplémentaire ou d’une ligne de séparation ? Ou encore, des colonnes appliquées seulement à une partie du document ?

  1. Sélectionnez uniquement le texte qui doit être mis en colonnes avant d’appliquer les colonnes ; Word insère automatiquement des sauts de section continus autour de cette sélection.
  2. Mise en page > Colonnes > Plus de colonnes.
  3. Décochez « Largeur de colonne égale » pour définir individuellement la largeur et l’espacement de chaque colonne, ou cochez « Ligne entre » pour un séparateur.
  4. Cliquez sur OK, puis testez à nouveau l’ordre de lecture avec un lecteur d’écran.

Éviter:

  • Utiliser des colonnes pour simuler un tableau côte à côte
  • Supposer que la disposition visuelle des colonnes correspond à l’ordre de lecture du lecteur d’écran sans l’avoir testé

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Objets de contenu

Tables

Voie accessible :Insertion > Tableau (uniquement pour les données tabulaires). Dans la conception du tableau, cochez « Ligne d'en-tête », et pour les tableaux s'étendant sur plusieurs pages, utilisez Mise en page > Répéter les lignes d'en-tête.

La méthode la plus simple :Insertion > Tableau, ajustez la taille, puis laissez l'option « Ligne d'en-tête » cochée dans la conception du tableau — elle est activée par défaut dans la plupart des modèles.

Étape par étape (formatage par défaut) :

  1. Allez dans l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau et faites glisser pour choisir la taille (ou utilisez Insérer un tableau pour une taille précise).
  2. Une fois le tableau sélectionné, accédez à l'onglet Conception du tableau.
  3. Vérifiez que l'option « Ligne d'en-tête » est cochée.
  4. Saisissez les étiquettes des colonnes dans la première ligne.
  5. Pour les tableaux qui s'étendent sur plusieurs pages, sélectionnez la ligne d'en-tête, accédez à l'onglet Mise en page, puis cliquez sur Répéter les lignes d'en-tête.

Le personnaliser (tout en restant accessible) :

Vous souhaitez utiliser votre propre palette de couleurs ou style de bordure plutôt qu'un style de tableau intégré ? Créez-le comme un style de tableau afin que la ligne d'en-tête reste marquée, au lieu de colorer manuellement chaque cellule.

  1. Onglet Conception du tableau > ouvrir la galerie Styles de tableau > clic droit sur un style > Nouveau style de tableau.
  2. Dans la boîte de dialogue, définissez les couleurs, les bordures et l'ombrage de chaque partie (ligne d'en-tête, lignes à bandes, etc.).
  3. Cliquez sur OK, puis appliquez le nouveau style depuis la galerie.
  4. Dans Conception de tableau > Options de style de tableau, laissez l'option « Ligne d'en-tête » cochée afin qu'elle s'applique toujours à la ligne que vous avez désignée.

Éviter:

  • La fusion des cellules interrompt la navigation par lignes/colonnes pour les lecteurs d'écran.
  • Utiliser un tableau uniquement pour contrôler la mise en page ou l'espacement
  • Laisser des cellules vides sans explication, ou imbriquer des tableaux dans des tableaux
  • Choisir un style de tableau dont l'en-tête n'est pas suffisamment distinct visuellement : les personnes malvoyantes doivent voir l'en-tête, et pas seulement le voir indiqué.

Images et photos

Voie accessible :Faites un clic droit sur l'image > Modifier le texte alternatif et rédigez une brève description de son contenu ou de son utilité, ou cochez « Marquer comme décorative » si elle ne transmet aucune information. Définissez l'habillage sur « Aligné sur le texte » (Format de l'image > Habillage du texte) afin qu'il conserve l'ordre de lecture.

La méthode la plus simple :Utilisez la suggestion automatique du volet Texte alternatif comme point de départ, mais lisez-la et modifiez-la toujours ; elle est souvent générique ou erronée.

Étape par étape (formatage par défaut) :

  1. Allez dans l'onglet Insertion, cliquez sur Images et choisissez l'image.
  2. Cliquez sur l'image pour la sélectionner.
  3. Faites un clic droit et choisissez Modifier le texte alternatif (ou onglet Format de l'image > Texte alternatif).
  4. Saisissez une description concise ou cochez la case « Marquer comme décoratif ».
  5. Allez dans l'onglet Format de l'image > Habillage du texte > Aligner avec le texte.

Éviter:

  • Options d'habillage flottant : Carré, Serré, Derrière le texte, Devant le texte
  • Insérer du texte significatif à l'intérieur de l'image elle-même
  • Laisser le texte alternatif vide, ou générique comme « image1.jpg »

Zones de texte

Voie accessible :Évitez complètement les zones de texte pour le contenu principal. Pour un effet encadré ou une légende, utilisez un tableau à une seule cellule avec bordures/ombrage, ou un style de paragraphe avec bordure (Accueil > Bordures).

La méthode la plus simple :Appliquez une bordure et un ombrage directement à un paragraphe à partir du menu déroulant Bordures de l'onglet Accueil — même résultat visuel, tout en conservant l'ordre de lecture naturel.

Étape par étape (formatage par défaut) :

  1. Saisissez le contenu comme un paragraphe normal, plutôt que d'insérer une zone de texte.
  2. Sélectionnez le paragraphe.
  3. Allez dans l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche à côté de Bordures, puis sur Bordures et ombrage.
  4. Appliquez une bordure et/ou un ombrage pour obtenir un effet encadré tout en conservant l'ordre de lecture du texte.

Le personnaliser (tout en restant accessible) :

Vous souhaitez une couleur de bordure, une épaisseur ou un espacement spécifique pour votre paragraphe d'appel ?

  1. Une fois le paragraphe sélectionné, cliquez sur Accueil > Flèche Bordures > Bordures et trame > Options.
  2. Définissez la couleur et l'épaisseur de la bordure dans l'onglet Bordures, et la couleur de remplissage dans l'onglet Ombrage.
  3. Dans la sous-boîte de dialogue Options, ajustez la marge intérieure entre la bordure et le texte.
  4. Cliquez sur OK — enregistrez cette combinaison comme style de paragraphe personnalisé (Nouveau style) si vous comptez la réutiliser, afin qu'elle soit appliquée de manière cohérente.

Éviter:

Insertion > Zone de texte pour tout élément que le lecteur doit lire — son contenu se situe en dehors du flux normal et est souvent ignoré ou lu dans le désordre.

SmartArt, diagrammes et graphiques

Voie accessible :Faites un clic droit sur l'ensemble du graphique > Modifier le texte alternatif et rédigez une description qui résume le message ou la relation globale qu'il illustre, et non pas une simple liste des formes qui le composent.

La méthode la plus simple :Pour les relations simples, une liste numérotée ou à puces communique souvent la même information de manière plus fiable qu'une image SmartArt, avec beaucoup moins de travail d'accessibilité.

Étape par étape (formatage par défaut) :

  1. Allez dans l'onglet Insertion, cliquez sur SmartArt (ou Graphique), choisissez une mise en page et ajoutez votre texte ou vos données.
  2. Cliquez sur l'image pour sélectionner l'objet entier.
  3. Faites un clic droit et choisissez Modifier le texte alternatif.
  4. Rédigez une seule description qui englobe le message global, et non chaque forme individuelle.

Le personnaliser (tout en restant accessible) :

Modifier la mise en page ou les couleurs est purement visuel, mais vérifiez ensuite le texte alternatif si cela change le message du graphique.

  1. Sélectionnez le graphique SmartArt, accédez à l'onglet Conception SmartArt et utilisez Modifier la mise en page ou Modifier les couleurs pour un aspect différent.
  2. Pour créer un graphique, sélectionnez-le, accédez à l'onglet Conception du graphique et utilisez Modifier le type de graphique ou Modifier les couleurs.
  3. Si la nouvelle mise en page/le nouveau type modifie la relation affichée (par exemple, une liste devient une hiérarchie), mettez à jour le texte alternatif en conséquence.
  4. Si les couleurs sont le seul moyen de distinguer les séries, ajoutez des étiquettes de données ou des motifs afin que la couleur ne soit pas le seul indice.

Éviter:

  • Laisser des graphiques SmartArt ou des graphiques sans texte alternatif de résumé
  • Se fier uniquement à la couleur pour distinguer les séries ou les catégories d'un graphique

Pages de couverture

Voie accessible :Créez la couverture en utilisant un titre normal de niveau 1 suivi de paragraphes réguliers (auteur, date, nom du client), chacun dans le flux de lecture naturel.

La méthode la plus simple :Saisissez le titre, appliquez le style Titre 1, appuyez sur Entrée, puis saisissez le reste sous forme de paragraphes normaux — aucune galerie n'est nécessaire.

Étape par étape (formatage par défaut) :

  1. Sur la première page, saisissez le titre du document.
  2. Sélectionnez-le et appliquez le style Titre 1 depuis la galerie Styles.
  3. Appuyez sur Entrée et saisissez le sous-titre, l'auteur ou la date sous forme de paragraphes normaux en dessous.

Le personnaliser (tout en restant accessible) :

Vous souhaitez donner un aspect unique à votre titre de couverture ? Modifiez directement le style Titre 1 plutôt que de formater manuellement le texte du titre.

  1. Dans la galerie Styles, cliquez avec le bouton droit sur Titre 1, puis choisissez Modifier.
  2. Choisissez la police, la taille, la couleur et l'espacement souhaités.
  3. Cochez la case « Uniquement dans ce document » si la modification ne doit pas s'appliquer ailleurs, ou laissez-la cocher pour l'ensemble du modèle.
  4. Cliquez sur OK — le titre reste marqué comme Titre 1 tout en affichant votre mise en page personnalisée.

Éviter:

Insertion > Page de couverture depuis la galerie intégrée de Word — ces pages sont composées de zones de texte superposées et sont souvent difficiles, voire illisibles, pour un lecteur d'écran.

Légendes

Voie accessible :Faites un clic droit sur l'image ou le tableau > Insérer une légende. Cela crée une légende correctement étiquetée et numérotée de manière séquentielle, liée structurellement à l'objet.

La méthode la plus simple :Références > Insérer une légende, acceptez l'étiquette par défaut (Figure/Tableau) et laissez Word gérer la numérotation.

Étape par étape (formatage par défaut) :

  1. Sélectionnez l'image ou le tableau.
  2. Allez dans l'onglet Références, puis cliquez sur Insérer une légende.
  3. Choisissez l'étiquette (Figure, Tableau ou une étiquette personnalisée) et la position (au-dessus ou en dessous).
  4. Cliquez sur OK.

Le personnaliser (tout en restant accessible) :

Vous avez besoin d'une étiquette différente de « Figure »/« Tableau », ou d'un système de numérotation par lettre/préfixe de chapitre ?

  1. Dans la boîte de dialogue Insérer une légende, cliquez sur Nouvelle étiquette, saisissez votre propre étiquette (par exemple « Illustration »), puis cliquez sur OK.
  2. Cliquez sur Numérotation pour choisir un format (1,2,3 / a,b,c / i,ii,iii).
  3. Cochez la case « Inclure le numéro de chapitre » si votre document utilise des titres de niveau 1 numérotés par chapitre, et définissez le caractère de séparation.
  4. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications ; la légende restera liée à l’objet dans tous les cas.

Éviter:

Saisie manuelle de « Figure 1 : » sur une ligne de texte distincte, sans lien structurel avec l'image.

Filigranes

Voie accessible :Conception > Filigrane. Word traite automatiquement la plupart des filigranes intégrés comme arrière-plan/décoratifs ; vérifiez avec Révision > Vérifier l’accessibilité.

La méthode la plus simple :Conception > Filigrane > choisissez une option intégrée (par exemple « Confidentiel ») ou saisissez un texte personnalisé.

Étape par étape (formatage par défaut) :

  1. Allez dans l'onglet Design, puis cliquez sur Filigrane.
  2. Choisissez une option intégrée ou l'option Filigrane personnalisé pour saisir votre propre texte.
  3. Cliquez sur Appliquer, puis sur Fermer.
  4. Exécutez la fonction « Vérification d’accessibilité » pour confirmer qu’elle n’est pas signalée comme un problème.

Le personnaliser (tout en restant accessible) :

Vous souhaitez utiliser votre propre texte ou une image de logo plutôt que les options intégrées ?

  1. Conception > Filigrane > Filigrane personnalisé.
  2. Pour le texte : sélectionnez « Filigrane texte », saisissez votre texte et choisissez la police, la taille, la couleur et la mise en page (diagonale ou horizontale).
  3. Pour une image : sélectionnez « Filigrane image », choisissez le fichier et laissez l’option « Estompage » cochée pour que le contraste reste faible derrière le texte.
  4. Cliquez sur Appliquer, Fermer, puis relancez Révision > Vérifier l'accessibilité.

Éviter:

Utiliser un filigrane pour transmettre les informations essentielles — par exemple « PROJET, ne pas diffuser » comme seul indicateur — car il est possible que l'annonce ne soit pas fiable.

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Texte et liens

Liens hypertextes

Voie accessible :Sélectionnez d'abord le texte descriptif, puis Insertion > Lien (Ctrl+K) et collez l'URL. Le texte affiché doit décrire la destination, et non le mécanisme.

La méthode la plus simple :Appuyez sur Ctrl+K après avoir sélectionné le texte que vous souhaitez transformer en lien.

Étape par étape (formatage par défaut) :

  1. Sélectionnez le texte descriptif (et non « cliquez ici »).
  2. Appuyez sur Ctrl+K ou allez dans l'onglet Insertion > Lien.
  3. Collez l'URL dans le champ Adresse.
  4. Cliquez sur OK.

Le personnaliser (tout en restant accessible) :

Vous souhaitez que les liens aient une apparence différente (couleur, absence de soulignement) dans tout le document ? Modifiez le style de lien hypertexte intégré plutôt que de reformater chaque lien manuellement et conservez un repère autre que la couleur.

  1. Ouvrez le volet Styles, cliquez avec le bouton droit sur « Hyperlien », puis choisissez Modifier.
  2. Définissez la couleur et la mise en forme souhaitées, en conservant un contraste suffisant avec le corps du texte.
  3. Conservez le soulignement (ou ajoutez un autre repère visuel, comme le gras) — WCAG 1.4.1 exige que les liens ne reposent pas uniquement sur la couleur pour être identifiables.
  4. Cliquez sur OK — tous les liens hypertextes du document seront mis à jour simultanément.

Éviter:

  • « Cliquez ici » ou « Lire la suite » comme seul texte de lien
  • Coller une URL brute, sans formatage, comme texte visible
  • Réutiliser un texte de lien identique pour des liens qui mènent à des destinations différentes sur la même page

Notes de bas de page et notes de fin

Voie accessible :Utilisez Références > Insérer une note de bas de page ou Insérer une note de fin. Word crée automatiquement la référence numérotée et le texte de la note liée, tous deux consultables indépendamment par les lecteurs d'écran.

La méthode la plus simple :Alt+Ctrl+F pour une note de bas de page, Alt+Ctrl+D pour une note de fin.

Étape par étape (formatage par défaut) :

  1. Placez le curseur à l'endroit où le numéro de référence doit apparaître.
  2. Allez dans l'onglet Références, cliquez sur Insérer une note de bas de page (ou Insérer une note de fin).
  3. Saisissez le texte de la note dans l'espace créé automatiquement par Word.

Le personnaliser (tout en restant accessible) :

Vous avez besoin d'un format de numérotation personnalisé, d'un numéro de départ différent, ou vous souhaitez convertir toutes les notes de bas de page en notes de fin ?

  1. Onglet Références > Groupe Notes de bas de page > cliquez sur la petite flèche d'expansion pour ouvrir la boîte de dialogue Notes de bas de page et notes de fin.
  2. Choisissez le format numérique (1,2,3 / a,b,c / symboles) et définissez « Commencer à ».
  3. Cliquez sur Convertir pour transformer toutes les notes de bas de page en notes de fin, ou inversement, en une seule étape.
  4. Cliquez sur Appliquer/OK.

Éviter:

  • Saisir manuellement un numéro en exposant et une note en bas de page rompt le lien structurel utilisé par un lecteur d'écran pour passer de la référence à la note.

Mise en évidence du texte

Voie accessible :Utilisez la mise en forme de caractères en gras (Ctrl+B) ou en italique (Ctrl+I) pour une véritable emphase, appliquée avec parcimonie afin qu'elle conserve son sens.

La méthode la plus simple :Ctrl+B ou Ctrl+I sur le texte sélectionné.

Étape par étape (formatage par défaut) :

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en valeur.
  2. Appuyez sur Ctrl+B pour le gras ou sur Ctrl+I pour l'italique.
  3. Évitez d'utiliser le bouton Effets de texte et typographie pour cela — il sert aux effets décoratifs, pas à mettre l'accent.

Éviter:

  • Effets WordArt ou de texte (ombre, contour, 3D)
  • Des phrases entières en MAJUSCULES, ce qui est plus difficile à lire et peut être mal interprété par certains lecteurs d'écran.
  • Utiliser la couleur seule pour signaler l'accentuation

Espacement

Voie accessible :Définissez l'espacement via Mise en page > Espacement (Avant/Après), idéalement une fois dans le style Normal (Accueil > Styles > clic droit sur Normal > Modifier) ​​afin que chaque paragraphe l'hérite de manière cohérente.

La méthode la plus simple :Définissez-le une seule fois en style Normal plutôt que de le modifier paragraphe par paragraphe.

Étape par étape (formatage par défaut) :

  1. Allez dans l'onglet Accueil, cliquez avec le bouton droit sur Normal dans la galerie Styles, puis choisissez Modifier.
  2. Dans la boîte de dialogue Modifier le style, cliquez sur Format > Paragraphe.
  3. Définissez des valeurs cohérentes pour l'espacement avant et après.
  4. Cliquez sur OK — ceci s'applique désormais à tous les paragraphes utilisant le style Normal.

Éviter:

  • Les paragraphes vides ou les appuis supplémentaires sur la touche Entrée utilisés pour créer des espaces visuels sont annoncés comme des lignes vides par un lecteur d'écran.

Alignement

Voie accessible :Aligner le texte à gauche.

La méthode la plus simple :Ctrl+L.

Étape par étape (formatage par défaut) :

  1. Sélectionnez le texte, ou placez simplement le curseur dans le paragraphe.
  2. Appuyez sur Ctrl+L pour aligner à gauche.
  3. Évitez Ctrl+J (justifier) ​​pour le corps du texte.

Éviter:

  • Justification complète (Ctrl+J) — elle crée un espacement irrégulier des mots (« rivières ») qui rend la lecture plus difficile, notamment pour les personnes dyslexiques ou malvoyantes.

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Paramètres du document

Langue et métadonnées

Voie accessible :Sélectionnez un texte dans une autre langue et définissez-la via Révision > Langue > Définir la langue de correction ; si aucun texte n’est sélectionné, la même boîte de dialogue permet de définir la langue par défaut du document. Définissez le titre du document via Fichier > Informations > Propriétés > Titre.

La méthode la plus simple :Révision > Langue > Définir la langue de correction et Fichier > Informations — une boîte de dialogue pour chacune, à effectuer une seule fois par document.

Étape par étape (formatage par défaut) :

  1. Sélectionnez un passage rédigé dans une autre langue, allez dans l'onglet Révision > Langue > Définir la langue de correction, choisissez la langue appropriée, puis cliquez sur OK.
  2. Pour définir les paramètres par défaut de l'ensemble du document, sélectionnez tout le texte (Ctrl+A) et répétez les mêmes étapes.
  3. Allez dans Fichier > Informations > Propriétés et saisissez une valeur significative dans le champ Titre.

Éviter:

  • Laisser des passages multilingues étiquetés dans la mauvaise langue, ce qui entraîne des erreurs de prononciation.
  • Si vous laissez la propriété Titre vide, elle prendra par défaut le nom du fichier, ce qui est souvent dénué de sens lorsqu'il est annoncé par un lecteur d'écran.