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Nouveau Accessibilité PowerPoint
Méthode de vérification
Vérifier l’accessibilité d’une présentation Microsoft PowerPoint ne se résume pas à un simple clic de validation. En raison des limites inhérentes aux outils automatisés, un audit rigoureux exige une approche méthodique combinant vérification logicielle, inspection structurelle et test de restitution.
Ce guide présente une méthode en trois passes, conçue pour identifier l’ensemble des défauts, des erreurs mécaniques invisibles aux problèmes d’ordre de lecture et de rendu visuel. Elle s’appuie ensuite sur une liste de contrôle d’audit structurée par thématiques, de la structure des diapositives aux paramètres généraux de la présentation, et classée par niveaux de gravité. Enfin, le niveau d’accessibilité global de la présentation est déterminé par la règle de la défaillance la plus critique, garantissant ainsi qu’aucun obstacle majeur ne pénalise les utilisateurs de technologies d’assistance.
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Quand l’utiliser
- Pour tout diaporama PowerPoint destiné à une diffusion externe ou interne, afin de garantir sa conformité aux normes d’accessibilité (comme les WCAG 2.2).
- Systématiquement avant de projeter, de publier ou de distribuer un fichier, en appliquant rigoureusement la méthode en trois passes (vérification automatisée, inspection structurelle et test de rendu avec les technologies d’assistance).
- Chaque fois qu’il est nécessaire de déterminer objectivement le niveau d’accessibilité d’un diaporama (du Niveau 0 non accessible au Niveau 3 accessible) grâce à la liste de contrôle d’audit.
Modes d’action
- Passe 1 : Vérification automatisée : Lancer le vérificateur intégré (
Révision>Vérifier l'accessibilité) pour corriger en premier lieu les défauts mécaniques qu’il détecte de façon fiable : diapositives sans titre, titres en double, texte de remplacement manquant, tableaux sans ligne d’en-tête, liens non descriptifs. Un résultat propre est un point de départ, pas une preuve d’accessibilité. - Passe 2 : Inspection structurelle : Révéler les dommages invisibles depuis les diapositives à l’aide de deux affichages. Le mode Plan (
Affichage>Mode Plan) expose les diapositives sans véritable titre et le texte piégé dans des zones de texte dessinées. Le volet Ordre de lecture confirme la séquence sur chaque diapositive comportant plusieurs objets ; sur les versions plus anciennes, le volet Sélection le remplace, avec un ordre inversé. - Passe 3 : Rendu, médias et technologies d’assistance : Vérifier l’expérience réelle avec
Lire à voix hauteou un lecteur d’écran tel que NVDA, puis contrôler le contraste sur les couleurs du thème, l’information transmise uniquement par la couleur, les sous-titres des vidéos, le défilement automatique et le mouvement en boucle en mode Diaporama, et la lisibilité du texte à la taille réelle de projection. - Évaluation par la gravité : Appliquer la liste de contrôle d’audit thématique et déterminer le niveau final du diaporama en fonction de la défaillance la plus critique (Bloqueur, Majeur ou Mineur), plutôt que par un pourcentage de réussite.
Passage 1 – Vérification automatisée
Le vérificateur intégré de PowerPoint est plus performant pour les diaporamas que son équivalent de Word ne l’est pour les documents, car les défauts qu’il détecte, titres manquants, texte de remplacement manquant, ordre de lecture suspect sont précisément ceux qui comptent le plus ici. À lancer en premier.
Comment le lancer :
- Ouvrir Révision > Vérifier l’accessibilité.
- Parcourir le volet Résultats de l’inspection, en sélectionnant chaque élément pour y accéder directement.
- Lire la section « Informations complémentaires » pour la correction recommandée.
- Relancer jusqu’à ce qu’il n’y ait plus d’erreurs ni d’avertissements.
Ce qu’il détecte de façon fiable :
- Diapositives sans titre
- Titres de diapositive en double, dans les versions récentes
- Texte de remplacement manquant sur les images, graphiques et objets
- Tableaux sans ligne d’en-tête
- Ordre de lecture qu’il juge probablement erroné
- Texte de lien hypertexte non descriptif
Ce qu’il ne détecte pas :
- Texte de remplacement présent mais dénué de sens
- Un ordre de lecture techniquement défini mais erroné
- Le contraste des couleurs, dans la plupart des versions y compris le texte sur les images
- Information transmise uniquement par la couleur
- Sous-titres vidéo manquants ou inexacts
- Minutages en défilement automatique et mouvement en boucle
- Texte de corps trop petit pour être lu dans une salle
- Contenu saisi dans des zones de texte dessinées plutôt que dans des espaces réservés
Comme pour les documents, un résultat propre au vérificateur est un point de départ, et non la preuve que le diaporama est accessible.
Passage 2 – Inspection structurelle
Deux affichages révèlent presque tous les dommages structurels d’un diaporama, et aucun des deux n’est visible depuis les diapositives elles-mêmes.
- Mode Plan (Affichage > Mode Plan) l’outil d’audit le plus utile pour PowerPoint. Il n’affiche que les titres de diapositive et le texte des espaces réservés. Toute diapositive avec une entrée vide n’a pas de véritable titre ; tout texte visible sur une diapositive mais absent du plan est piégé dans une zone de texte dessinée et ne porte aucune structure.
- Volet Ordre de lecture (Révision > Vérifier l’accessibilité) parcourir chaque diapositive comportant plusieurs objets et confirmer la séquence. Sur les versions plus anciennes, seul le Volet Sélection est disponible, où l’ordre est inversé : l’élément du bas est annoncé en premier.
Commencer par le mode Plan est efficace : il indique quelles diapositives nécessitent une attention avant même d’en ouvrir une seule.
Passage 3 – Rendu, médias et technologies d’assistance
- Lancer Lire à voix haute, ou un véritable lecteur d’écran tel que NVDA, sur chaque diapositive et suivre en parallèle. C’est le seul moyen fiable de confirmer l’ordre de lecture.
- Tester le contraste sur les couleurs réelles du thème texte de corps, titres, texte sur fonds colorés et texte sur images.
- Repérer tout ce qui n’est distingué que par la couleur : séries de graphiques, légendes, indicateurs d’état.
- Lire chaque vidéo intégrée et vérifier que les sous-titres sont présents, synchronisés et exacts.
- Parcourir le diaporama en mode Diaporama du début à la fin, en surveillant le défilement automatique, le mouvement en boucle et les clignotements.
- Afficher le diaporama à la taille à laquelle il sera réellement projeté, et vérifier que le texte de corps est lisible à distance.
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Signification de la gravité :
- Bloquant : le diaporama ne peut pas être parcouru ni compris de façon fiable avec une technologie d’assistance. Ne pas diffuser.
- Majeur : utilisable mais significativement dégradé pour une partie du public.
- Mineur : un problème de bonne pratique à corriger dans la prochaine révision.
| Vérification | Gravité | WCAG 2.2 |
|---|---|---|
| A. Fondations de la diapositive – les essentiels propres au diaporama | ||
| Chaque diapositive possède un véritable espace réservé de titre Comment : Affichage > Mode Plan. Chaque diapositive doit afficher un titre. Une entrée vide signifie l’absence de titre, même si du texte apparaît sur la diapositive. |
Bloquant | 1.3.1, 2.4.2 |
| Les titres de diapositive sont uniques et explicites Comment : lire la liste du mode Plan seule. Des titres répétés tels que « Résultats » sur six diapositives ne permettent aucune navigation entre elles. |
Bloquant | 2.4.2 |
| L’ordre de lecture est correct sur chaque diapositive à plusieurs objets Comment : ouvrir le volet Ordre de lecture et parcourir chaque diapositive, puis confirmer avec Lire à voix haute. L’ordre suit le volet, et non la position visuelle. |
Bloquant | 1.3.2 |
| Le contenu de la diapositive se trouve dans des espaces réservés, et non dans des zones de texte dessinées Comment : le mode Plan n’affiche que le contenu des espaces réservés. Un texte visible sur la diapositive mais absent du mode Plan se trouve dans une zone dessinée. |
Bloquant | 1.3.1 |
| Le contenu à puces utilise les niveaux de puces propres à l’espace réservé Comment : cliquer dans la liste et vérifier si les niveaux de retrait répondent à la touche Tab, plutôt que d’être des caractères saisis. |
Majeur | 1.3.1 |
| Aucun espace réservé vide n’affiche de texte d’invite Comment : parcourir le diaporama en mode Normal à la recherche de « Cliquez pour ajouter du texte ». |
Mineur | 1.3.1 |
| B. Images et objets graphiques | ||
| Chaque image porteuse d’information a un texte de remplacement pertinent Comment : clic droit sur chaque image > Afficher le texte de remplacement. Rejeter les noms de fichiers et les suggestions automatiques non modifiées. |
Bloquant | 1.1.1 |
| Les graphiques et SmartArt portent un texte de remplacement de synthèse Comment : sélectionner le contour extérieur de chaque objet, et non une forme interne, puis Afficher le texte de remplacement. |
Bloquant | 1.1.1 |
| Aucun texte porteur de sens n’est enfermé dans une image Comment : rechercher des captures d’écran de tableaux, de citations ou de diagrammes annotés. Si le texte ne peut pas être sélectionné, l’élément échoue. |
Bloquant | 1.4.5 |
| Les formes et images décoratives sont marquées comme décoratives Comment : dans le volet de texte de remplacement de chaque objet décoratif, vérifier la case « Marquer comme décoratif », afin qu’il soit ignoré plutôt qu’annoncé. |
Mineur | 1.1.1 |
| Les objets groupés ne font pas perdre de sens Comment : sélectionner chaque groupe et écouter comment il est annoncé. Un diagramme annoncé comme un seul groupe sans étiquette échoue. |
Majeur | 1.3.2 |
| C. Tableaux | ||
| Chaque tableau a une ligne d’en-tête désignée Comment : cliquer dans le tableau > Création de tableau > vérifier que « Ligne d’en-tête » est cochée dans Options de style de tableau. |
Majeur | 1.3.1 |
| Aucune cellule fusionnée ou fractionnée Comment : examiner chaque tableau à la recherche de cellules s’étendant sur plusieurs lignes ou colonnes. |
Majeur | 1.3.1 |
| Aucun tableau n’est utilisé pour mettre en page une diapositive Comment : se demander si le contenu est véritablement tabulaire. Les grilles d’images et le texte disposé côte à côte dans un tableau échouent. |
Majeur | 1.3.1 |
| D. Médias et mouvement | ||
| Les vidéos avec voix ont des sous-titres synchronisés Comment : sélectionner chaque vidéo > onglet Lecture > vérifier qu’une piste de sous-titres est associée. Des sous-titres générés automatiquement et non relus ne sont pas conformes. |
Bloquant | 1.2.2 |
| L’information uniquement visuelle d’une vidéo dispose d’une alternative textuelle ou audio Comment : regarder chaque vidéo sans le son. Tout ce qui est essentiel et transmis uniquement visuellement doit disposer d’une alternative. |
Majeur | 1.2.3, 1.2.5 |
| Rien ne se lance ni n’avance automatiquement Comment : onglet Lecture : Début doit être réglé sur « Au clic ». Onglet Transitions : « Après » doit être décoché sur chaque diapositive. |
Bloquant | 2.2.1, 2.2.2 |
| Rien ne clignote ni ne scintille Comment : parcourir le diaporama en mode Diaporama et surveiller tout clignotement rapide dans les animations successives ou les médias. |
Bloquant | 2.3.1 |
| Les effets de mouvement sont discrets et déclenchés au clic Comment : vérifier dans le volet Animation les effets de rotation, de rebond et de zoom, ainsi que tout élément réglé en boucle. |
Mineur | 2.2.2 |
| E. Texte, couleur et liens | ||
| Le contraste du texte de corps est d’au moins 4,5:1 Comment : prendre les couleurs réelles du thème et tester chaque association texte/arrière-plan. Vérifier en particulier le texte sur les images et sur les fonds colorés. |
Bloquant | 1.4.3 |
| Aucune information n’est transmise uniquement par la couleur Comment : vérifier que les légendes de graphiques, les indicateurs d’état et les cellules à code couleur comportent une étiquette, un symbole ou un motif en plus de la couleur. |
Bloquant | 1.4.1 |
| Le texte sur les images reste lisible Comment : sur chaque diapositive comportant du texte sur une photographie, vérifier la présence d’une superposition unie ou fortement assombrie derrière le texte. |
Bloquant | 1.4.3 |
| Le texte du lien décrit sa destination Comment : passer en revue chaque lien. « Cliquez ici » et les URL brutes échouent. |
Majeur | 2.4.4 |
| Le texte de corps est assez grand pour être lu à distance Comment : environ 18 pt minimum pour le texte de corps. Il s’agit d’une exigence de lisibilité propre aux présentations plutôt que d’un seuil WCAG, mais à considérer comme obligatoire pour les diaporamas projetés en salle. |
Majeur | Non applicable |
| F. Paramètres du diaporama | ||
| La langue est correctement définie Comment : sélectionner le contenu de chaque diapositive > Révision > Langue > Définir la langue de vérification, et vérifier qu’elle correspond à la langue réelle. |
Majeur | 3.1.1 |
| Les passages dans une autre langue sont balisés individuellement Comment : sélectionner chaque passage en langue étrangère et vérifier sa langue de correction séparément. |
Majeur | 3.1.2 |
| La propriété Titre est renseignée Comment : Fichier > Informations > Propriétés. Un titre vide laisse la technologie d’assistance annoncer le nom du fichier. |
Mineur | 2.4.2 |
| L’information essentielle ne se limite pas aux commentaires du présentateur Comment : lire le volet des commentaires de chaque diapositive et vérifier qu’aucune information nécessaire au public n’y figure exclusivement. |
Majeur | 1.3.1 |
Déterminer le niveau d’accessibilité
Le niveau est déterminé par la catégorie la plus grave en échec, et non par le nombre d’éléments conformes. Compter les éléments permettrait à un diaporama sans titres de diapositive et à l’ordre de lecture arbitraire d’obtenir un score supérieur à 80 %, ce qui le représenterait de façon totalement erronée.
| Niveau | Condition | Ce que cela signifie |
|---|---|---|
| Niveau 0 – Non accessible | Un ou plusieurs éléments Bloquants échouent. | Ne pas diffuser. Le diaporama ne peut pas être parcouru ni compris de façon fiable avec une technologie d’assistance. |
| Niveau 1 – Partiellement accessible | Aucun élément Bloquant n’échoue, mais un ou plusieurs éléments Majeurs échouent. | Utilisable mais dégradé. À corriger avant toute diffusion externe. |
| Niveau 2 – Substantiellement accessible | Tous les éléments Bloquants et Majeurs sont conformes ; certains éléments Mineurs échouent. | Acceptable pour la diffusion. Corriger les éléments Mineurs dans la prochaine révision. |
| Niveau 3 – Accessible | Tous les éléments sont conformes. | Répond intégralement à la grille pour le diaporama tel que livré. |