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Nouveau Accessibilité PowerPoint
Les bons réflexes
La plupart des problèmes d’accessibilité dans les présentations PowerPoint ne sont pas intentionnels. Ils viennent d’habitudes de conception : écrire le titre dans une zone de texte posée en haut de la diapositive, partir d’une diapositive vierge et placer les blocs à la main, aligner des zones de texte à l’oeil pour simuler un tableau. À l’écran, chacune de ces actions donne le bon résultat. En réalité, chacune prive la présentation de la structure dont les technologies d’assistance ont besoin.
Cette section passe en revue les éléments les plus courants d’une présentation PowerPoint. Pour chacun, elle indique l’outil qui produit un résultat accessible et celui qui donne le même rendu visuel sans la structure sous-jacente – ce second chemin étant presque toujours le plus rapide, et donc le plus spontané.
Sur cette page
Éléments les plus utilisés
- Titres de diapositive
- Dispositions de diapositive et espaces réservés
- Texte de corps et contenu à puces
- Images, icônes et captures d’écran
- Graphiques et SmartArt
- Tableaux
- Zones de texte et formes libres
- Vidéo et audio intégrés
- Animations et transitions de diapositive
- Liens hypertexte
- Commentaires du présentateur
- Numéros de diapositive et pieds de page
- Le masque des diapositives et le thème
- Objets groupés et diagrammes
- Diapositives de section
À faire, à éviter
| Élément | Approche accessible | À éviter |
|---|---|---|
| Titres de diapositive | Un véritable espace réservé de titre sur chaque diapositive, avec un libellé unique ; masqué visuellement si la maquette l’exige | Aucun titre, un titre saisi dans une zone de texte libre, ou le même titre répété sur de nombreuses diapositives |
| Structure de la diapositive | Dispositions intégrées via Accueil > Disposition, avec le contenu saisi dans les espaces réservés | Disposition vierge complétée par des zones de texte dessinées manuellement |
| Contenu du corps | Les niveaux de puces propres à l’espace réservé de contenu (Tab pour abaisser le niveau) | Tirets saisis manuellement, ou zones de texte distinctes par ligne |
| Images | Texte de remplacement via clic droit > Modifier le texte de remplacement ; images décoratives marquées comme décoratives | Aucun texte de remplacement, texte de remplacement égal au nom du fichier, ou suggestions automatiques non modifiées |
| Graphiques et SmartArt | Un texte de remplacement synthétique sur l’objet entier, plus des étiquettes de données pour que la couleur ne soit pas le seul repère | Légendes reposant uniquement sur la couleur et absence de texte de remplacement |
| Tableaux | Insertion > Tableau avec une ligne d’en-tête, gardé simple et de taille réduite | Cellules fusionnées, ou un tableau utilisé pour mettre en page une diapositive |
| Ordre de lecture | Volet Ordre de lecture (Révision > Vérifier l’accessibilité) pour définir explicitement la séquence | Laisser l’ordre correspondre à celui dans lequel les objets ont été créés |
| Vidéo et audio | Sous-titres codés ajoutés via Lecture > Insérer des sous-titres, plus une transcription | Discours sans sous-titres, ou lecture automatique sans moyen de l’arrêter |
| Mouvement | Transitions discrètes, pas de défilement automatique, rien de clignotant | Minutages en défilement automatique, mouvement en boucle, animations clignotantes |
| Liens hypertexte | Texte affiché descriptif nommant la destination | « Cliquez ici » ou une URL brute collée telle quelle |
| Commentaires du présentateur | Description étendue des visuels complexes, à titre de complément | Information essentielle n’apparaissant nulle part ailleurs |
| Texte sur image | Superposition unie ou fortement assombrie derrière le texte | Texte placé directement sur une photographie |
| Couleur et contraste | Ratio minimum de 4,5:1 pour le texte de corps, vérifié par rapport aux couleurs réelles du thème | Palette de marque appliquée sans test, ou texte clair sur fond clair |
| Taille de police | Suffisamment grande pour la salle – généralement 18 pt minimum pour le texte de corps | Texte de corps à 10-12 pt repris tel quel d’un document |
| Paramètres du diaporama | Langue définie via Révision > Langue, et un titre renseigné dans Fichier > Informations | Les deux laissés à leurs valeurs par défaut |
| Style global | Modifications effectuées une seule fois dans Affichage > Masque des diapositives | La même correction manuelle répétée sur chaque diapositive |