Vérifier l’accessibilité d’un document Word

Partie 1 — La méthode en trois passes

Exécutez les passes dans l'ordre. Chacune détecte un type de défaut différent, et aucune passe n'est suffisante à elle seule.

Étape 1 — Contrôle automatisé

Le vérificateur intégré de Word est le moyen le plus rapide de corriger les erreurs mécaniques et doit toujours être exécuté en premier afin de ne pas gaspiller les vérifications manuelles sur des problèmes qu'un outil peut détecter.

Comment l'exécuter :

1. Ouvrir la section « Révision » > Vérifier l’accessibilité.
2. Parcourez le volet Résultats de l'inspection ; sélectionnez chaque élément pour y accéder directement dans le document.
3. Utilisez la section « Informations supplémentaires » au bas du volet pour connaître la solution recommandée.
4. Relancez le processus jusqu'à ce que les catégories Erreurs et Avertissements soient vides.

Ce qu'il détecte de manière fiable :

• Texte alternatif manquant sur les images et les objets
• Tableaux sans ligne d'en-tête désignée
• Cellules de tableau fusionnées ou divisées
• Lignes ou colonnes de tableau vides
• Texte hypertexte non descriptif (dans les versions récentes)
• Titre du document manquant

Ce qu’il ne détecte pas – et pourquoi les passes manuelles existent :

• Texte alternatif existant mais dénué de sens (« image1.jpg », ou une suggestion automatique non modifiée)
• Titres falsifiés avec du gras et une police plus grande au lieu des styles de titres
• Niveaux de titres appliqués dans le désordre
• Contenu piégé dans des zones de texte et objets flottants qui perturbent l'ordre de lecture
• Contraste des couleurs insuffisant dans la plupart des versions, et informations véhiculées uniquement par la couleur.
• Texte justifié, paragraphes vides utilisés comme espacement, et listes ou numéros de page saisis manuellement

Étape 2 — Inspection structurelle

Cette étape examine la structure du document à l'aide de quatre volets qui révèlent la structure que la page elle-même masque.

Les quatre vues à ouvrir :

1. Le volet de navigation (Affichage > Volet de navigation) affiche le plan du document. S'il est vide ou s'il manque des sections, le document est inutilisable, quelle que soit son apparence.
2. Le volet Sélection (Accueil > Rechercher > Volet Sélection) répertorie tous les objets flottants, y compris les zones de texte masquées par d'autres contenus. Chaque élément de cette liste doit être examiné.
3. Les marques de paragraphe (Ctrl+Maj+8) révèlent les paragraphes vides, les sauts de ligne manuels et les tabulations utilisées pour la mise en page.
4. Dans le volet Styles (Accueil > Styles, flèche d'expansion), cliquez sur le document et observez quel style est mis en surbrillance ; le texte courant affichant « Normal » avec une mise en gras manuelle à l'endroit où devrait se trouver un titre est l'erreur structurelle la plus courante.

Étape 3 — Rendu et technologies d'assistance

Le test final vérifie ce que ressent réellement le lecteur et constitue le seul moyen de confirmer l'ordre de lecture et l'accessibilité visuelle.

Ce qu'il faut faire:

1. Lancez la révision > Lisez à voix haute depuis le début et suivez le texte à l'écran. Notez les passages lus dans le désordre, en double ou qui sont complètement ignorés.
2. Lorsque les enjeux le justifient, répétez l'opération avec un véritable lecteur d'écran (NVDA est gratuit) plutôt qu'avec la lecture à voix haute, qui est en pratique plus indulgente que les technologies d'assistance.
3. Réglez le zoom à 200 % et vérifiez qu'aucun élément n'est rogné, superposé ou repoussé hors de la page.
4. Testez le contraste du texte courant, des titres et de tout texte figurant dans des cellules de tableau ombrées ou sur des fonds colorés.
5. Recherchez tout élément différencié uniquement par une couleur : indicateurs d’état, séries de graphiques, champs de formulaire obligatoires.