Auditer l’accessibilité d’un diaporama PowerPoint

Partie 1 — La méthode en trois passes

Passe 1 — Vérification automatisée

Le vérificateur intégré de PowerPoint est plus performant pour les diaporamas que son équivalent de Word ne l’est pour les documents, car les défauts qu’il détecte — titres manquants, texte de remplacement manquant, ordre de lecture suspect — sont précisément ceux qui comptent le plus ici. À lancer en premier.

Comment le lancer :

1. Ouvrir Révision > Vérifier l’accessibilité.
2. Parcourir le volet Résultats de l’inspection, en sélectionnant chaque élément pour y accéder directement.
3. Lire la section « Informations complémentaires » pour la correction recommandée.
4. Relancer jusqu’à ce qu’il n’y ait plus d’erreurs ni d’avertissements.

Ce qu’il détecte de façon fiable :

• Diapositives sans titre
• Titres de diapositive en double, dans les versions récentes
• Texte de remplacement manquant sur les images, graphiques et objets
• Tableaux sans ligne d’en-tête
• Ordre de lecture qu’il juge probablement erroné
• Texte de lien hypertexte non descriptif

Ce qu’il ne détecte pas :

• Texte de remplacement présent mais dénué de sens
• Un ordre de lecture techniquement défini mais erroné
• Le contraste des couleurs, dans la plupart des versions — y compris le texte sur les images
• Information transmise uniquement par la couleur
• Sous-titres vidéo manquants ou inexacts
• Minutages en défilement automatique et mouvement en boucle
• Texte de corps trop petit pour être lu dans une salle
• Contenu saisi dans des zones de texte dessinées plutôt que dans des espaces réservés

Comme pour les documents, un résultat propre au vérificateur est un point de départ, et non la preuve que le diaporama est accessible.

Passe 2 — Inspection structurelle

Deux affichages révèlent presque tous les dommages structurels d’un diaporama, et aucun des deux n’est visible depuis les diapositives elles-mêmes.

1. Mode Plan (Affichage > Mode Plan) — l’outil d’audit le plus utile pour PowerPoint. Il n’affiche que les titres de diapositive et le texte des espaces réservés. Toute diapositive avec une entrée vide n’a pas de véritable titre ; tout texte visible sur une diapositive mais absent du plan est piégé dans une zone de texte dessinée et ne porte aucune structure.
2. Volet Ordre de lecture (Révision > Vérifier l’accessibilité) — parcourir chaque diapositive comportant plusieurs objets et confirmer la séquence. Sur les versions plus anciennes, seul le Volet Sélection est disponible, où l’ordre est inversé : l’élément du bas est annoncé en premier.

Commencer par le mode Plan est efficace : il indique quelles diapositives nécessitent une attention avant même d’en ouvrir une seule.

Passe 3 — Rendu, médias et technologies d’assistance

1. Lancer Lire à voix haute, ou un véritable lecteur d’écran tel que NVDA, sur chaque diapositive et suivre en parallèle. C’est le seul moyen fiable de confirmer l’ordre de lecture.
2. Tester le contraste sur les couleurs réelles du thème — texte de corps, titres, texte sur fonds colorés et texte sur images.
3. Repérer tout ce qui n’est distingué que par la couleur : séries de graphiques, légendes, indicateurs d’état.
4. Lire chaque vidéo intégrée et vérifier que les sous-titres sont présents, synchronisés et exacts.
5. Parcourir le diaporama en mode Diaporama du début à la fin, en surveillant le défilement automatique, le mouvement en boucle et les clignotements.
6. Afficher le diaporama à la taille à laquelle il sera réellement projeté, et vérifier que le texte de corps est lisible à distance.