Mise en accessibilité d’un diaporama PowerPoint existant

Partie 3 — Corriger chaque élément

Paramètres du diaporama — langue et titre

Symptôme dans le diaporama existant : La langue de vérification linguistique est héritée de la personne qui a créé le modèle, et la propriété Titre est vide.

Correction :

1. Sélectionnez le contenu d'une diapositive, puis Révision > Langue > Définir la langue de vérification, et définissez la langue correcte. Répétez l'opération sur tout le diaporama.
2. Retaguez individuellement tout passage rédigé dans une autre langue.
3. Fichier > Informations > Propriétés, puis saisissez un titre pertinent.

Attention : PowerPoint ne propose pas d'action unique « sélectionner tout le diaporama » pour la langue, il s'agit donc d'un travail diapositive par diapositive. Le faire tôt, en parcourant le diaporama pour d'autres raisons, évite une seconde passe.

Masque des diapositives et thème

Symptôme dans le diaporama existant : Texte de corps trop petit, texte gris pâle sur fond blanc, couleurs de marque ne respectant pas le contraste, et dispositions sans espace réservé de titre.

Correction :

1. Affichage > Masque des diapositives, puis sélectionnez l'élément du haut pour affecter toutes les dispositions.
2. Réglez le texte de corps à environ 18 pt minimum, et les titres proportionnellement plus grands.
3. Testez chaque association texte/arrière-plan du thème pour un ratio de 4,5:1, et corrigez les échecs via Création > Variantes > Couleurs > Personnaliser les couleurs, afin que la correction s'applique à tout le diaporama.
4. Vérifiez que chaque disposition du volet gauche possède un espace réservé de titre. Ajoutez-en un via Insérer un espace réservé là où il manque.
5. Supprimez ou corrigez les dispositions qui encouragent de mauvaises pratiques, comme les dispositions vierges sans zone de titre.
6. Fermez le mode Masque — les diapositives utilisant ces dispositions se mettent à jour automatiquement.

Raccourci de masse : C'est l'étape ayant le plus fort effet de levier. Une seule correction de contraste dans le thème peut résoudre un échec de contraste sur toutes les diapositives à la fois, là où une correction diapositive par diapositive prendrait des heures.

Attention : Les diapositives dont le texte a été recoloré ou redimensionné manuellement n'hériteront pas des valeurs corrigées du masque. Sélectionnez-les et utilisez Accueil > Réinitialiser, ou effacez la mise en forme manuelle, pour les remettre sous le contrôle du masque.

Titres de diapositive

Symptôme dans le diaporama existant : Diapositives sans titre, titres saisis dans des zones de texte dessinées, ou même titre répété sur de nombreuses diapositives. Le mode Plan affiche des cases vides ou des doublons.

Correction :

1. Travaillez à partir du mode Plan, qui liste précisément les diapositives concernées.
2. Pour une diapositive sans titre : Accueil > Disposition, passez à une disposition comportant un espace réservé de titre, puis saisissez le titre.
3. Pour un titre dans une zone dessinée : coupez le texte, appliquez une disposition avec un espace réservé de titre, collez le texte dans l'espace réservé, puis supprimez la zone vide.
4. Pour les titres en double : rendez chacun spécifique — « Résultats — Chiffre d'affaires T1 » plutôt qu'un sixième « Résultats ».
5. Lorsqu'un titre ne doit pas être visible, conservez-le dans l'espace réservé et masquez-le via le volet Ordre de lecture, ou déplacez l'espace réservé hors de la zone de la diapositive. Ne le supprimez pas.
6. Revérifiez le mode Plan — chaque diapositive doit désormais afficher un titre distinct.

Raccourci de masse : Le mode Plan est également modifiable. Vous pouvez y saisir les titres directement et avancer dans le diaporama sans changer de diapositive, ce qui est nettement plus rapide que de travailler diapositive par diapositive.

Attention : Changer la disposition d'une diapositive peut réorganiser le contenu existant. Parcourez le diaporama dans l'ordre et vérifiez visuellement chaque diapositive après avoir changé sa disposition.

Dispositions et espaces réservés

Symptôme dans le diaporama existant : Le contenu se trouve dans des zones de texte dessinées sur des dispositions Vierges. Il apparaît sur la diapositive mais pas dans le mode Plan, et ne porte donc aucune structure.

Correction :

1. Pour chaque diapositive concernée, choisissez via Accueil > Disposition la disposition intégrée la plus proche de son contenu réel.
2. Coupez le texte de chaque zone dessinée et collez-le dans l'espace réservé correspondant via Collage spécial > Texte sans mise en forme, afin de ne pas reporter l'ancienne mise en forme.
3. Supprimez les zones de texte désormais vides.
4. Supprimez tout espace réservé resté inutilisé, plutôt que de le laisser afficher son texte d'invite.
5. Vérifiez dans le mode Plan que le contenu apparaît désormais.

Raccourci de masse : Si le même schéma de diapositive se répète tout au long du diaporama et qu'aucune disposition intégrée ne correspond, créez une disposition personnalisée unique dans le masque des diapositives et appliquez-la à toutes en une seule fois, plutôt que d'improviser diapositive par diapositive.

Attention : Lorsque la conception d'une diapositive ne peut vraiment pas s'exprimer via des espaces réservés, conserver les formes est acceptable — mais chacune a alors besoin d'un texte de remplacement et d'une place explicite dans l'ordre de lecture. Considérez cela comme l'exception, pas la règle.

Images, graphiques et objets

Symptôme dans le diaporama existant : Texte de remplacement manquant ou dénué de sens, formes décoratives annoncées comme du contenu, et diagrammes regroupés en un seul objet non étiqueté.

Correction :

1. Parcourez le diaporama et sélectionnez tour à tour chaque image, graphique, icône et forme.
2. Clic droit > Afficher le texte de remplacement. Rédigez une description du contenu ou de la finalité, ou cochez « Marquer comme décoratif » lorsque l'objet ne porte aucune information.
3. Pour les graphiques, sélectionnez le contour extérieur afin que l'objet entier soit décrit, et activez les étiquettes de données pour que les valeurs ne dépendent pas de la lecture de la couleur.
4. Pour toute image contenant du texte porteur de sens, placez ce texte sur la diapositive ou dans les commentaires du présentateur.
5. Pour les diagrammes groupés, soit dissociez le groupe et décrivez les parties dans un ordre de lecture cohérent, soit conservez le groupe et attribuez-lui un texte de remplacement unique qui explique l'ensemble de la relation.

Raccourci de masse : Le volet Sélection (Accueil > Organiser > Volet Sélection) répertorie chaque objet d'une diapositive, y compris ceux masqués derrière d'autres. Utilisez-le pour vous assurer de ne rien avoir oublié.

Attention : Rejetez le texte de remplacement généré automatiquement par Word et PowerPoint tant que vous ne l'avez pas lu. Il est souvent générique, et décrit parfois l'image de façon incorrecte.

Ordre de lecture

Symptôme dans le diaporama existant : Les objets sont annoncés dans l'ordre où ils ont été dessinés, ce qui, sur une diapositive reconstruite ou fortement modifiée, n'a aucun rapport avec la façon dont elle se lit.

Correction :

1. Ouvrez le volet Ordre de lecture (Révision > Vérifier l'accessibilité).
2. Pour chaque diapositive comportant plusieurs objets, faites glisser les éléments dans la bonne séquence — le titre en premier, puis le contenu dans l'ordre où il doit être lu.
3. Décochez tout élément décoratif afin qu'il soit ignoré.
4. Confirmez avec Lire à voix haute sur la diapositive, et non en lisant le volet.
5. Sur les versions plus anciennes disposant uniquement du volet Sélection, rappelez-vous que l'ordre est inversé — l'élément du bas est annoncé en premier — et vérifiez à l'oreille.

Attention : Cela doit venir après le travail sur les dispositions et les objets. Toute diapositive modifiée par la suite nécessite une nouvelle vérification de son ordre de lecture, ce qui explique pourquoi cette étape se situe en position 7 plutôt que plus tôt.

Tableaux

Symptôme dans le diaporama existant : Aucune ligne d'en-tête désignée, cellules fusionnées, ou tableau utilisé pour positionner du contenu sur la diapositive.

Correction :

1. Pour chaque tableau, cliquez à l'intérieur et cochez « Ligne d'en-tête » dans Création de tableau > Options de style de tableau.
2. Vérifiez que la première ligne contient de véritables libellés de colonnes. Si elle contient une ligne de titre fusionnée, supprimez-la et déplacez le titre vers le titre de la diapositive ou une légende.
3. Séparez les cellules fusionnées via Disposition > Fractionner les cellules, lorsque les données le permettent.
4. Pour un tableau de mise en page, extrayez le contenu vers des espaces réservés ou des formes, puis supprimez le tableau.
5. Lorsque les données sont réellement complexes, résumez le constat sur la diapositive et fournissez le tableau complet sous forme de feuille de calcul ou de document accessible en complément du diaporama.

Attention : Cette dernière étape est généralement la bonne solution plutôt qu'un compromis. La sémantique des tableaux de PowerPoint est limitée, et un grand tableau de données sur une diapositive est rarement lisible pour qui que ce soit dans la salle.

Médias et mouvement

Symptôme dans le diaporama existant : Vidéo sans sous-titres, médias réglés en lecture automatique, diapositives à défilement automatique, mouvement en boucle, ou animations clignotantes.

Correction :

1. Sélectionnez chaque vidéo, accédez à Lecture, et associez un fichier de sous-titres via Insérer des sous-titres. Produisez un fichier .vtt à partir d'une transcription relue — ne diffusez pas de sous-titres générés automatiquement sans vérification.
2. Dans le même onglet, réglez Démarrer sur « Au clic ».
3. Onglet Transitions : décochez « Après » sur chaque diapositive afin que rien n'avance automatiquement. Appliquer partout couvre tout le diaporama en une seule action.
4. Diaporama > Paramètres du diaporama, et vérifiez que le diaporama n'est pas réglé pour boucler en continu.
5. Ouvrez le volet Animations et supprimez les effets de rotation, de rebond, de zoom et tout effet en boucle. Réduisez les animations à une simple apparition au clic, ou supprimez-les.
6. Ajoutez la transcription aux commentaires du présentateur ou diffusez-la avec le diaporama.

Raccourci de masse : Transitions > Appliquer partout, avec « Après » décoché, supprime le défilement automatique sur tout le diaporama en une seule action — l'une des rares corrections réellement globales disponibles dans PowerPoint.

Attention : Le sous-titrage est l'élément le plus susceptible de nécessiter un effort externe et un délai de préparation. Identifiez dès l'audit le nombre de vidéos nécessitant des sous-titres, et non pendant la mise en accessibilité.

Couleur, contraste et liens

Symptôme dans le diaporama existant : Couleurs du thème ne respectant pas le contraste, texte placé sur des photographies, légendes de graphiques reposant uniquement sur la couleur, et liens « cliquez ici ».

Correction :

1. Corrigez d'abord ce qui peut l'être dans le thème — voir l'étape sur le masque des diapositives — afin que le travail restant ne porte que sur les diapositives qui le surchargent.
2. Pour du texte sur une image, ajoutez derrière le texte une forme de superposition unie ou fortement assombrie, ou déplacez le texte sur une zone unie.
3. Pour les graphiques, ajoutez des étiquettes de données, ainsi que des motifs ou des marqueurs lorsque les séries ne se distinguent que par la couleur (Mise en forme de la série de données > Remplissage > Remplissage avec motif).
4. Pour les indicateurs d'état et les cellules codées par couleur, ajoutez un libellé ou un symbole en complément de la couleur.
5. Pour chaque lien, sélectionnez-le et appuyez sur Ctrl+K pour réécrire le texte affiché afin qu'il nomme la destination.

Attention : Corriger le contraste diapositive par diapositive alors que la cause vient du thème est l'effort le plus souvent gaspillé dans la mise en accessibilité des diaporamas. Vérifiez toujours si l'échec est hérité avant de le corriger localement.