Compléter le document

Après l'application du balisage manuel pour rendre un document accessible, il est essentiel de maintenir la conformité visuelle entre la version originale et la version balisée. Cette pratique garantit que le document respecte non seulement les normes d'accessibilité, mais qu'il reste également convivial, conserve son design original et transmet fidèlement son message.

1. Comparer les versions originales et balisées :

• Comparaison côte à côte : Ouvrez à la fois le document original et le document balisé côte à côte. Inspectez visuellement les deux versions pour vous assurer que la mise en page globale, la mise en forme, les polices, les couleurs et les images sont identiques. Faites particulièrement attention aux titres, paragraphes, listes, tableaux et toute mise en forme spéciale (par exemple, texte en gras, en italique ou souligné). Cela peut être fait en naviguant entre les deux documents à l’aide du raccourci clavier Ctrl + Tab.
• Aperçu du PDF : Utilisez l'aperçu avant impression pour voir comment les deux documents apparaissent. Cela peut aider à identifier toute incohérence qui pourrait ne pas être aussi visible lors du travail initial.

2. Examinez les éléments visuels :

• Images et graphiques : Assurez-vous que toutes les images, graphiques, tableaux et diagrammes sont correctement positionnés et conservent leur taille et proportions d'origine. Vérifiez que le texte alternatif (alt text) a été correctement appliqué sans affecter le placement des images.
• Tableaux : Inspectez les tableaux pour confirmer que l'alignement des cellules, les bordures et l'ombrage sont cohérents avec l'original. Assurez-vous que les en-têtes sont correctement balisés et visuellement distincts s'ils l'étaient dans le document original.

3. Testez les éléments interactifs :

• Hyperliens et boutons : Vérifiez que tous les hyperliens, boutons et autres éléments interactifs sont visuellement et fonctionnellement cohérents avec le document original. Ils doivent être clairement visibles et conserver le même formatage (par exemple, couleur, soulignement).
• Champs de formulaire : Si le document contient des champs de formulaire, assurez-vous qu'ils sont correctement positionnés, avec la même taille et le même style que dans l'original. Les étiquettes doivent être claires et bien alignées.

4. Utilisez des outils de vérification de l'accessibilité :

• Effectuer une vérification d'accessibilité : Utilisez l'outil de vérification d'accessibilité intégré d'Adobe Acrobat ou d'autres outils d'accessibilité PDF pour analyser le document balisé à la recherche de problèmes. Bien que ces outils vérifient principalement la conformité, ils peuvent parfois mettre en évidence des zones où la conformité visuelle a pu être compromise lors du balisage.
• Test avec un lecteur d'écran : Effectuez un test avec un lecteur d'écran pour vous assurer que la structure logique du document (telle que définie par les balises) correspond à son apparence visuelle. Cela permet de vérifier que le document est à la fois accessible et visuellement cohérent.

En suivant ces étapes, vous vous assurez que le document est non seulement conforme aux normes d'accessibilité, mais qu'il conserve également son intégrité visuelle et reste facile à utiliser pour tous les utilisateurs.

1. Corriger les erreurs visuelles

Contenu supprimé

Si le contenu a été supprimé par erreur ou doit être restauré depuis la version originale du document, vous pouvez le réinsérer manuellement en utilisant Modifier le PDF et Insérer des pages. Voici comment procéder :

Insérer du texte ou un objet :

• Ouvrez le document original (si vous y avez accès).
• Dans Adobe Acrobat Pro, allez dans Outils > Modifier le PDF.
• Si du texte ou des objets ont été supprimés du document balisé, vous pouvez les réinsérer manuellement. Utilisez l'option Ajouter du texte pour saisir le contenu manquant.
• Si des images ou d'autres objets ont été supprimés, utilisez le bouton Ajouter une image pour les insérer depuis le document original.
• Pour les champs de formulaire ou les tableaux supprimés, vous pouvez les recréer dans l'outil Préparer le formulaire, ou ajouter manuellement des cellules et des lignes de tableau via Modifier le PDF.

2. Remplacer le contenu avec le document original

Si vous devez remplacer du contenu qui a été modifié ou supprimé lors du processus de balisage, vous pouvez utiliser ces méthodes pour vous assurer que le contenu du document original est correctement intégré dans la version balisée.

Copier et coller du contenu depuis le document original :

• Ouvrez le document original et la version balisée côte à côte.
• Sélectionnez le contenu à remplacer dans le document original (texte, images, tableaux, etc.).
• Dans Adobe Acrobat Pro, allez dans le PDF balisé et sélectionnez l’emplacement où le contenu est manquant ou incorrect.
• Copiez le contenu du document original et collez-le dans la version balisée.
• Après avoir collé, assurez-vous que le contenu est correctement balisé et que l'apparence visuelle est alignée.

3. Faire avancer (ou envoyer en arrière)

Parfois, des objets peuvent être superposés derrière d'autres éléments, ce qui peut entraîner une confusion visuelle (par exemple, une zone de texte peut être cachée derrière une image). Les options Faire avancer ou Envoyer en arrière vous permettent d'ajuster l'ordre de superposition des objets dans le PDF.

Comment utiliser, Faire avancer/Envoyer en arrière :

• En mode Modifier le PDF, sélectionnez l'objet (image, zone de texte, etc.) qui ne s'affiche pas correctement.
• Faites un clic droit sur l'objet et choisissez soit Faire avancer, soit Envoyer en arrière pour ajuster l'ordre de superposition.
• Utilisez Faire avancer pour déplacer un objet devant les autres, ou Envoyer en arrière pour le déplacer derrière d'autres éléments si nécessaire. Cela permet d'éviter des erreurs visuelles comme des éléments qui se chevauchent ou du contenu caché.

4. Vérifier les objets cachés

Parfois, des objets peuvent être cachés derrière d'autres éléments de manière incorrecte, ce qui peut causer des erreurs visuelles. Les objets cachés peuvent être invisibles, mais interférer avec la mise en page et l'accessibilité du document.

Comment vérifier et corriger les objets cachés :

• En Modifier le PDF, vérifiez le panneau Calques pour voir si des objets sont cachés ou mal superposés.
• Utilisez l'option Afficher/Masquer les calques pour vous assurer qu'aucun objet caché ne perturbe la mise en page du document.
• Vous pouvez également utiliser Prévol pour vérifier la présence d'objets ou d'éléments cachés qui pourraient causer des problèmes et vous assurer qu'ils sont correctement balisés.

Remarque :

Après avoir corrigé les erreurs visuelles dans un PDF, il est essentiel de refaire le balisage et de vérifier à nouveau pour s'assurer que le document reste pleinement accessible et correctement structuré. Cela inclut de réappliquer les balises à tout contenu nouvellement ajouté ou modifié et de vérifier l'accessibilité du document pour garantir que tous les éléments sont correctement balisés et alignés.